Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie : Diese Seite wurde teilweise mit Hilfe einer automatisierten Übersetzungs-API übersetzt und nur als Annehmlichkeit für Sie bereitgestellt. Die Übersetzung kann unbeabsichtigte Ungenauigkeiten und Fehler enthalten und daher zu einer anderen Interpretation einzelner Klauseln als im Quelldokument führen. Sollte ein solcher Fall eintreten, hat die Interpretation der entsprechenden Klauseln im Quelldokument Vorrang vor dieser Übersetzung.
Hinweis zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer Daten ist für uns von höchster Bedeutung. In den folgenden Abschnitten erläutern wir die Maßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen, sowie die Art der Daten, die wir möglicherweise sammeln und verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die personenbezogenen Daten, die wir (KIProtect GmbH) als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verarbeiten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir als Datenverarbeiter durchführen, ist in einem separaten Datenverarbeitungsvertrag (DPA) geregelt.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher ist die KIProtect GmbH, Bismarckstr. 10-12, 10625 Berlin.
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:
- Bereitstellung von Software-Dienstleistungen für Sie als Kunde.
- Sammeln von Erkenntnissen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und ihres Marketings.
- Gewährleistung der Sicherheit unserer Dienstleistungen.
- Ihnen als Kunde Rechnung zu stellen und unsere gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies für die Erfüllung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages erforderlich ist. Insbesondere verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen den Zugang zu unseren Online-Diensten und herunterladbarer Software zu ermöglichen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um legitime Interessen zu verfolgen, wie z.B. das Sammeln von Erkenntnissen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und deren Vermarktung.
Arten von verarbeiteten Personendaten
Wir können die folgenden persönlichen Daten von Ihnen verarbeiten:
- Ihren Namen, Ihre juristische Adresse und Kontaktinformationen, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse(n), Telefonnummer und andere Kontaktdaten, wie Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben. Wir verwenden diese Daten, um Ihnen Zugang zu unseren Diensten zu gewähren (z.B. indem wir Login und Passwortzurücksetzung mit Ihrer E-Mail-Adresse ermöglichen), Ihnen wichtige Informationen zuzusenden (z.B. über sicherheitsrelevante Aktivitäten wie Passwortänderungen oder fehlgeschlagene Login-Versuche und über Service-Updates oder Ausfallzeiten), auf Kontaktanfragen zu antworten, Support-Anfragen zu beantworten und Rechnungen für unsere Dienste zu erstellen. Wir löschen diese Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden: Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernen wir Ihre Daten sofort aus unserer Backend-Infrastruktur. Kopien Ihrer Daten, die möglicherweise in Datenbank-Backups verbleiben, werden innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Wir löschen regelmässig alte Support-Mails, normalerweise nach 3 Monaten. Rechnungen bewahren wir, wie gesetzlich vorgeschrieben, 10 Jahre lang auf.
- IP-Adresse(n), von der/denen aus Sie sich mit unserem Dienst verbinden, sowie zusätzliche Informationen über das verwendete Gerät (z.B. "User Agent"-Strings oder Informationen über die zugrunde liegende Hardware- oder Software-Architektur). Wir verwenden diese Daten, um Sicherheitswarnungen zu generieren und anomale Kontoaktivitäten zu erkennen. Wir bewahren diese Daten höchstens 12 Monate lang auf und pseudonymisieren sie, wann immer möglich.
- Gerätekennungen von Zwei-Faktor-Geräten, die Sie zur Anmeldung bei unserem Dienst verwenden können.
- Nutzungsdaten, die wir von unseren Websites, APIs, Anwendungen und Diensten erfassen, wie z. B. die Anzahl der API-Anfragen in einem bestimmten Zeitraum, besuchte Seiten auf unseren Websites oder die Nutzung bestimmter Funktionen in unserer Webanwendung. Wir verwenden diese Daten, um zu erfahren, wie wir unsere Dienstleistungen verbessern können. Wir anonymisieren diese Daten in Echtzeit mit Hilfe unserer eigenen Analyselösung.
Dritte Parteien
Im Allgemeinen versuchen wir zu vermeiden, dass wir Dritte für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einsetzen. Für einige Dienste wie Server-Hosting, E-Mails oder Zahlungsabwicklung müssen wir uns auf externe Anbieter verlassen, da wir diese Dienste realistischerweise nicht selbst anbieten können. Bei der Auswahl eines Anbieters bewerten wir diesen auf Datenschutz- und Sicherheitspraktiken sowie auf Nachhaltigkeit.
- Wir nutzen die Hetzner Online GmbH für das Hosting unserer Server-Infrastruktur.
- Wir verwenden Mailbox.org (Heinlein GmbH), um Transaktions-E-Mails zu versenden.
- Wir verwenden Stripe Inc. für die Zahlungsabwicklung und Abrechnung (allerdings nur, wenn Sie sich für eine Zahlung per Kreditkarte entscheiden).
Gegebenenfalls haben wir mit diesen Dritten Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen.
Maßnahmen zum Datenschutz
Wir ergreifen eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten:
- Wir verschlüsseln persönliche Daten wann immer möglich.
- Wir erfassen nur die Mindestmenge an Daten, die für eine Aufgabe erforderlich ist.
- Wir begrenzen die Anzahl der Personen, die Zugang zu persönlichen Daten haben.
- Wir automatisieren die Server-Bereitstellung und Sicherheitsupdates.
- Wir schützen unsere Server-Infrastruktur mit mehreren Schichten individueller Schutzmaßnahmen.
- Wir prüfen und analysieren regelmäßig unsere Infrastruktur und unseren Software-Stack.
- Wir setzen Best Practices der Softwaresicherheit wie automatisiertes Testen, statische Analyse, Code-Reviews und Abhängigkeitsmanagement ein.
- Wir verlassen uns bei der Datenverarbeitung nicht auf Dritte, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
- Wir öffnen Quellen oder Software, um sie öffentlich prüfbar zu machen.
Website-Cookies
Sie können die Verwendung von Cookies sowie optionale Dienste auf unserer Website verwalten, indem Sie hier klicken. Wir verwenden unser eigenes Zustimmungs-Management-Tool (Klaro), um Ihre Zustimmungsentscheidungen zu verwalten.
Ihre Rechte
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, die wir verarbeiten:
- Zugang, Berichtigung und Löschung der Daten.
- Beschränkung der Verarbeitung der Daten.
- Einspruch gegen die Verarbeitung der Daten.
- Einreichen einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Zur Ausübung dieser Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Verweigerung der Verarbeitung Ihrer Daten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@kiprotect.com.